Project Management Ondersteuner (201804A127A)

Rol Project Management Ondersteuner (201804A127A)
Locatie Zwolle
Startdatum 2018-05-22 10:16:10
Einddatum
Aantal uren per week Open inzet
Publicatiedatum 2018-05-22
Max. prijs per uur (€) Open tarief
Contactpersoon Priyanca Dihal
Uiterste aanbiedingsdatum 26-05-2018
Deze vacature sluit over (tijdelijk) gesloten

Vacature omschrijving

Binnen het programma Zaak Gericht Werken is men bezig met het ontwikkelen van een standaard applicatiedienst voor zaakgericht werken. De dienst wordt ontwikkeld op basis van de producten Pega en Alfresco. Vanuit Zwolle opereert een centraal team dat het casco systeem ontwikkelt en de implementatietrajecten die bij verschillende overheidsorganisaties lopen ondersteunt.

Voor het programma Zaakgericht Werken is men op zoek naar een PMO'er om het programma en een klantspecifiek project te versterken. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer en afspraken plannen
  • Mailbehandeling en verwerking
  • Opstellen en bewaken van actielijsten
  • Mijlpalenplanning (bijhouden/actualiseren/vormgeven/bewaken)
  • Planvorming (faseplannen invullen, plan schrijven en redigeren)
  • Activiteitenplanning (detailplanning bewaken en bijwerken)
  • Wijzigingenbeheer (vormgeven aan issue log, exception reporting en change management)
  • Resourcesplanning ( toegang, vakantieschema, project benodigdheden aanvragen en invullen)
  • Risicostrategie inclusief mitigerende maatregelen (risico sessies organiseren en risicomatrix opstellen)
  • Communicatie (opleveren van afgesproken deliverables met bijbehorende documentatie)
  • Rapportages (opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages op projectniveau)
  • Projectoverleggen notuleren
  • Deadlines bewaken voor projectleiders rapportages
  • Agendabeheer tbv projectleider en programmamanagers
  • Het organiseren van facilitaire zaken

Functie-eisen

Eisen:
  • Ervaring als PMO (1)
  • Mijlpalenplanning (bijhouden/actualiseren/vormgeven/bewaken) (2)
  • Rapportages (opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages op projectniveau) (2)
  • Ervaring binnen een politiek gevoelige omgeving (2)
  • Ervaring met, MS-Visio, MS-Project, MS- Excel (2)

Wensen:
  • Meer dan 1 jaar ervaring als PMO,
  • Ervaring met het concept Zaakgericht werken
  • Scrum/agile methodiek, P3O, Prince2,
  • Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van PMO -werkzaamheden in een politiek bestuurlijk krachtenveld en/of met grotere programma’s bij complexe (overheids)instellingen
  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitgerichtheid

Competenties:
  • HBO/WO denk en werkniveau,
  • Dienstverlendende instelling
  • Initiatief nemend, kandidaat heeft organisatiesensitiviteit

Heb je een vraag?

Wij staan je graag te woord bij vragen of opmerkingen.

Telefoon:
+31704482060

E-mail:
resource@sql-integrator.nl

Voor leveranciers

Dit is een aanvraag van één van onze opdrachtgevers. Graag zien wij een aanbieding van een gekwalificeerde kandidaat in de vorm van een curriculum vitae tegemoet. Bij de tariefstelling is het belangrijk om het uurtarief op te geven inclusiefeventuele reis- en verblijfskosten en exclusief btw.

Contact